Så rapporterar du

Du rapporterar projektet i samma system som för ansökan och använder samma inloggningsuppgifter. När er ansökan beviljades skapades en länk till er rapport.

Fyll i rapport

Slutrapporten når du i systemet för ansökan till Atlas planering.

Logga in på användarkontot för Atlas planering. 

Fyll i och skicka in rapporten elektroniskt. Du ska inte skicka in några papperskopior.

Resultat som framkommer i slutrapporten kan komma att användas som grund för goda exempel i Universitets- och högskolerådets externa kommunikation. 

Om du som ska rapportera inte är samma person som skickade in ansökan måste du i systemet få ärendet överfört till dig från den som ansökte. 

Om något händer  

Vissa omständigheter kan göra att projektet behöver förändras. Exempelvis:

• Att Utrikesdepartementet (UD) avråder från att resa till ett samarbetsland kan leda till att resan ställs in eller får skjutas upp. Universitets- och högskolerådet uppmanar er att alltid följa UD:s rekommendationer.
• Att er partner inte längre önskar delta i projektet. Om inte särskilda omständigheter föreligger måste projektet avbrytas och beviljade medel betalas tillbaka till Universitets- och högskolerådet.
• Att elever och lärare blir sjuka. Det är bra om ni har gjort en noggrann riskhanteringsplan på individnivå och projektnivå och att den är förankrad hos alla som är involverade. Kom ihåg att inkludera era partners. Det är också bra om ni har koll på vilka möjligheter som finns gällande försäkringar och sjukvård.
• Ett pågående projekt kan inte "flyttas över" till en ny partnerskola/partnerorganisation. Det kräver en ny ansökan med den nya partnerorganisationen.

Universitets- och högskolerådet måste kontaktas för att godkänna förändringar innan ni kan gå vidare i projektet.

Viktigt att spara underlag 

Universitets- och högskolerådet genomför slumpvisa kontroller av rapporterade projekt. Spara därför kvitton, färdbevis och alla andra ekonomiska underlag som styrker kostnader inom projektet i sju år för eventuell revision. Du behöver inte redovisa några underlag i rapporteringen.

Återkrav av bidrag

Universitets- och högskolerådet kan kräva återbetalning om:

• Projektet inte använt utbetalt bidrag i enlighet med ansökan och beslut.
• Ogiltiga ändringar sker i projektets syfte och aktiviteter.
• Projektet inte kan genomföras.
• Ogiltiga kostnader framgår.
• Antalet deltagare är färre än vad som beviljats.