Lyssna

Rapportering och utvärdering

Efter att ni genomfört och avslutat planeringsresan ska ni skicka in en rapport till oss. Mer om hur det går till kan du läsa i steg för steg-guiden.

Sista rapporteringsdatum

Vi ser helst att du skickar in rapporten senast fyra veckor efter genomförd aktivitet. Sista dag att rapportera är

  • 1 mars 2021 om du ansökt 2019. 
  • 1 mars 2022 om du ansökt 2020.

  1. Så rapporterar du

    Du fyller i och skickar in din rapport online.

    • Du loggar in med de användaruppgifter som du skapade vid ansökan. När er ansökan beviljades skapades en länk till rapporten. 
    • Om du som ska rapportera inte är samma person som skickade in ansökan måste du i systemet få ärendet överfört till dig från den som ansökte.
    • Du ska inte skicka in några pappersdokument, bilagor laddar du upp i rapporten. 

    Här hittar du rapportformuläret:

    Logga in på användarkontot för Atlas planering

    I guiden beskriver vi de olika delarna i rapporten.

  2. Spara underlag

    Vi genomför slumpvisa kontroller på rapporterade planeringsresor. Kvitton och färdbevis behöver du inte redovisa vid rapporteringen, men du ska spara dem och andra underlag i fem år för eventuell revision. 

    Ni ska kunna bekräfta deltagandet genom intyg och/eller färdbevis i form av till exempel boardingkort.

    Återkrav av bidrag

    Om ni inte använt det beviljade bidraget i enlighet med er ansökan och Universitets- och högskolerådets beslut kan vi begära återbetalning av hela eller delar av det beviljade beloppet.