Gå till huvudinnehåll

Universitets- och högskolerådet har tagit del av positiva erfarenheter från organisationer som har involverat studenter som ambassadörer för att öka kännedomen om utlandsstudier. Här berättar vi mer om programmet och hur du ansöker.

Varför behövs Erasmus+ ambassadörer?

För att kunna ta tillvara på de möjligheter som programmet erbjuder måste vi få fler svenska studenter intresserade av att plugga eller göra sin praktik utomlands via Erasmus+. UHR har tagit del av lyckade exempel från lärosäten som involverat studenter som ambassadörer vilket har lett till ett ökat deltagande i programmet. Förra året lanserades Erasmus+ ambassadörerna som ett pilotprojekt, och det blev väldigt lyckat bland de sökande. Programmet har nu blivit förlängt och beräknas pågå under läsåret 2019/2020.

Bidrag i form av en klumpsumma

Ni söker en klumpsumma för Erasmus+ ambassadörerna som i huvudsak ska bidra till arvodet för ambassadörerna under läsåret 2019/2020. En viss del av summan kan även användas för att täcka kostnader relaterade till aktiviteter där ambassadörerna deltar (exempelvis material för att marknadsföra eventen, xx, xx). Följande belopp går att söka:

  • 7 500 för minst 50 timmar
  • 15 000 för minst 100 timmar
  • 22 500 för minst 150 timmar
  • 30 000 för minst 200 timmar

UHR kan bevilja max 30 000 kronor per organisation.

Exempel på aktiviteter

UHR välkomnar kreativa initiativ på aktiviteter som Erasmus+ ambassadörerna kan delta i för att nå ut och inspirera studenter till utlandsstudier eller praktik.

Exempelvis kan ambassadörerna

  • Mingla med studenter på informationsmöten som lärosätet anordnar om utlandsstudier
  • Representera lärosätet på besöksdagar eller utbildningsmässor anordnade av lärosätet
  • Informera och inspirera till utlandsstudier eller utlandspraktik inför grupper av studenter t.ex. i samband med föreläsningar

Hur går ansökan till?

Det är ni själva på lärosätet som ansöker om medel och även ni som ansvarar för att hitta lämpliga studenter till uppdraget.

I ansökan beskriver  ni bland annat  vilka aktiviteter ni planerar att genomföra och hur ni planerar att använda Erasmusambassadörer för dessa aktiviteter. Tänk på att ni även kan inkludera tiden för planering av olika evenemang i själva ansökan.

För att få en väl balanserad spridning av organisationer förbehåller vi oss rätten att göra ett urval om det blir så att antalet ansökningar överstiger tillgängliga medel, eller att göra en justering av sökt belopp.

Sista ansökningsdag

Sista ansökningsdag var 24 maj 2019.

Besked om beslut

Besked lämnas inom tre veckor efter sista ansökningsdag.

Rapportering

Efter projektets slut ska ni skicka in en narrativ rapport till UHR. Ni behöver inte bifoga en ekonomisk redovisning vid rapporteringstillfället. Men vid en eventuell revision måste ni kunna visa underlag för hur ni har använt bidraget.

Spara underlag

Ni måste spara underlag för aktiviteterna i fem år inför en eventuell granskning.

Eventuell återbetalning

Om de medel ni beviljats inte används i avsett syfte kan UHR komma att kräva återbetalning.

Villkor

Här hittar du samtliga villkor som gäller för pilotprojektet med Erasmus+ ambassadörer.

Behandling av personuppgifter

För att kunna utföra de uppdrag som Universitets- och högskolerådet ansvarar för behöver vi i vissa fall behandla personuppgifter.

Behandling av personuppgifter inom Erasmus+