Det är inga fasta ansökningsdatum utan du kan skicka in er ansökan löpande från och med januari till och med maj samt från och med augusti till och med november. Du ansöker för max två personer och du får besked månaden efter den månad du ansökt. Efter besöket skickar du in en reserapport.

Så ansöker du

Du skickar in ansökan per e-post tillsammans med en skriftlig inbjudan från den organisation som du/ni ska besöka. Inbjudan ska vara underskriven och daterad men behöver inte vara i original.

  1. Svenska organisationer kan beviljas bidrag för resa till en eller flera organisationer i ett programland eller partnerland i syfte att planera inför en Erasmus+ ansökan eller inom ramen för ett redan beviljat Erasmus+ mobilitetsprojekt.
  2. Organisationer med ett pågående Erasmus+projekt eller som är medlem i ett ackrediterat konsortium kan ansöka om bidrag för att planera inför en helt ny Erasmus+ ansökan. Bidrag beviljas givet att det inte finansieras via andra bidrag från Universitets- och högskolerådet eller Erasmus+.
  3. Organisationen kan få bidrag för att finansiera resa för personal.
  4. Bidrag beviljas organisationen i form av ett schablonbelopp per deltagare för resa och uppehälle. Belopp för programländer 6 000 kronor, för partnerländer inom övriga Europa 8 000 kronor, för partnerländer utanför Europa 16 000 kronor.
  5. Det är tillåtet med maximalt två (2) deltagare per förberedande besök.
  6. Besöket ska pågå minst två hela arbetsdagar, exklusive resdagar.
  7. Destination och värdorganisation ska vara relevant för den typ av Erasmus+ samarbete som besöket avser.
  8. Vid konkurrens om medel kommer Universitets- och högskolerådet att ta hänsyn till hur mycket medel organisationen tidigare beviljats för förberedande besök.
  9. Resan kan tidigast påbörjas det datum organisationen har fått besked om beslut att ansökan beviljats.
  10. Resan ska genomföras inom 6 månader från det datum organisationen har fått besked om beslut att ansökan beviljats.
  11. Det är inte möjligt att ansöka om bidrag för redan genomförd resa.
  12. Ansökan ska undertecknas av ansvarig chef i den sökande organisationen.
  13. Ett inbjudningsbrev undertecknat av värdorganisationen ska bifogas till ansökan.
  14. Ansökan ska mejlas tillsammans med inbjudningsbrevet till registrator@uhr.se.
  15. Det är inte möjligt att begära omprövning av beslutet. Organisationen är däremot välkommen med en ny ansökan.
  16. Inom 30 dagar efter avslutad resa ska en reserapport och undertecknat närvarointyg mejlas till registrator@uhr.se.
  17. Om beviljade bidrag inte använts i enlighet med ansökan kan Universitets- och högskolerådet komma att kräva återbetalning.
  18. Vid eventuella förändringar kontakta Universitets- och högskolerådet.

Sök senast den sista dagen i månaden

  • Du kan skicka in er ansökan löpande från och med januari till och med maj samt från och med augusti till och med november.
  • Varje månad utgör en ansökningsomgång där sista ansökningsdag är den sista dagen i aktuell månad.

Det är viktigt att du skickar in ansökan i god tid innan din/er planerade resa. Ska du/ni exempelvis resa i maj bör du skicka in ansökan ett par månader innan, under exempelvis marsomgången.

Fyll i och skicka ansökan

Du måste tydligt besvara samtliga frågor i ansökningsformuläret.

Ansökningsformulär förberedande besök Erasmus+

När du fyllt i ansökan skriver du ut den och närmaste chef skriver under.

Mejla ansökan tillsammans med inbjudningsbrevet till

Observera att ansökan måste vara underskriven för att bedömas som giltig.

Stöd för deltagare med funktionshinder

I de fall deltagare behöver stöd eller särskilda anpassningar under sin tid utomlands kan du söka bidrag för de merkostnader som kan uppstå. Du ansöker i samma formulär som det förberedande besöket.

Bedömning av ansökan

Bedömningen gör vi månaden efter den månad du skickat in ansökan. Vi samlar alla ansökningar som kommit in under en månad och fattar beslut för samtliga ansökningar vid samma tillfälle.

Besked om beslut

Besked får du i normalfallet inom två veckor efter den sista i varje månad. Söker du i april får du alltså besked i maj och så vidare.

Rapportera efter besöket

När resan är avslutad ska du skicka in en reserapport. I rapporten redovisar du de aktiviteter du/ni genomfört under resan. Till rapporten bifogar du ett intyg underskrivet av värdorganisationen/-erna som visar att resan är genomförd och vilka som deltagit i besöket. Om ni är två personer som deltagit i resan skriver ni en gemensam rapport.

Formulär reserapport förberedande besök Erasmus+

Närvarointyg, Certificate of Attendance (pdf)

Du mejlar rapporten och intyget till

Eventuell återbetalning

Universitets- och högskolerådet kan komma att kräva återbetalning om de bidrag ni beviljats inte används på det sätt som ni skrivit i ansökan.

Viktig information

På grund av fortsatt osäkerhet runt coronasituationen uppmanar vi dig att boka om- och helst avbokningsbara biljetter.

UHR har i övrigt inga synpunkter på vilket land du avser resa till utan hänvisar till UD:s reseavrådan. Ansvaret för att bedöma resesituationen och möjligheterna att genomföra besöket på avsett sätt ligger helt och fullt hos organisationen som gör ansökan.

UD:s reseinformation på regeringen.se

Svenska ambassadens reseinformation på swedenabroad.se