För att få så stort utbyte som möjligt av seminariet bör din organisation ha långt gångna planer för en ansökan inom Erasmus+ redan när du anmäler intresse att delta. Det handlar dels om en konkret projektidé, dels om vilken typ av partners ni söker.

Ibland har seminarierna mer formen av ett studiebesök, men syftet är detsamma som för ett kontaktseminarium.

Du ansöker via webbplatsen Salto Education and Training eller genom den anmälningsblankett som finns i anslutning till informationen om seminariet. Blanketten skickar du till tca@uhr.se.

Du får besked om du har blivit antagen en tid innan seminariet äger rum, vanligtvis två till fyra veckor. Ibland erbjuds också reservplatser.

Vi gör ett urval av de ansökningar som kommer in utifrån projektidé och hur väl den passar in i kontaktseminariets tema. Vi strävar efter organisatorisk och geografisk spridning vid urvalet.

Om du blir antagen skickar vi ut ett kontrakt som rektor/chef måste signera.

Blir du antagen får du särskilda instruktioner vad gäller resan. Den bokar och betalar du själv.

När du har varit på seminariet skickar du in en slutrapport till Universitets- och högskolerådet. Begäran om ersättning för resekostnader (enligt bidragsschablon) gör du genom en utbetalningsblankett som du skickar in tillsammans med resekostnadskvitton eller bevis på det du ansöker om ersättning för.

Seminarie- och boendekostnaden betalar vi på Universitets- och högskolerådet direkt till arrangören, genom vilken vi får en deltagarlista.

För att få bidrag för resan skickar du rapport, utbetalningsblankett och kvitton på resekostnader du önskar ersättning för till Universitets- och högskolerådet. Detta gör du i efterhand, det vill säga när du varit på seminariet eller studiebesöket. Vi betalar sedan ut det resebidrag som du har rätt till, till din organisation. Ersättningen gäller faktiska kostnader och utgår till max 550 euro.