Gå till huvudinnehåll

När ni ansöker om bidrag till ett projekt är det viktigt att sätta ansökan i ett sammanhang. Vilka behov har lett fram till ansökan och vad ska det leda till? Vi försöker hjälpa er att tänka utifrån ett strategiskt perspektiv.

Relevans, påverkan, långsiktighet och spridning

Inom Erasmus+ är relevans, påverkan, långsiktighet och spridning av stor betydelse. 

För att er ansökan ska bli så bra som möjligt och för att komma fram till om programmet är ett lämpligt sätt för er organisation att utvecklas behöver ni tänka utifrån ett strategiskt perspektiv. Målet är att öka de internationella kontakterna och höja kvaliteten i utbildningsorganisationernas verksamhet.

Gör en behovsanalys

Det är viktigt att fundera över vad ni vill utveckla och varför, och varför ni vill göra det i samarbete med ett annat land i Europa. Reflektera över vilka utmaningar ni har, vilken fråga som är mest angelägen.

Definiera hur er idé kopplar till er organisations mål, huvudmannens mål, nationella mål och de prioriteringar som finns inom Erasmus+.

Konkretisera slutmålet för projektet, hur projektet ska ha förändrat eller tillfört något till organisationen, kommunen, regionen, EU.

Planera projektet

Bestäm vilka partners ni vill samarbeta med och varför i ett tidigt skede. Tänk igenom hur styrgruppen i er organisation ska se ut. En rekommendation är att vara så pass många så att arbetsuppgifterna kan fördelas på flera olika personer. Bestäm också hur ni tänkt fördela arbetet med era partners.

Och sist men inte minst - hur ska projektbudgeten se ut?

Aktiviteter i projektet

Tänk igenom vilka aktiviteter ni vill genomföra, både hemma och i partnerlandet. Aktiviteterna ska möta de identifierade behoven och koppla till målet för projektet. Bestäm vilka som ska delta och varför.

Uppföljning och spridning

Redan från början ska ni planera hur ni ska följa upp och sprida projektresultatet. Hur ska det presenteras och leva vidare efter att projekte avslutats? Och hur kan andra få användning för ert resultat?

Bedömningskriterierna ger mer information om vilka frågor en ansökan bör svara på.

Mobiliteten som del av utvecklingsplanen

Ni som organisation förväntas ha en utvecklingsplan och en övergripande strategi för ert internationella arbete. Inom Erasmus+ kallas planen European Development Plan. Projektet och de aktiviteter ni söker för ska kopplas till den och de behov som ni identifierat.

Frågor att reflektera över

Här är några frågor att fundera på när ni utarbetar utvecklingsplanen:

  • Vilka behov har ni – var behöver ni mest utveckla er kompetens?
  • På vilket sätt kan internationellt samarbete och utbyte hjälpa er att nå era mål?
  • Hur följer ni upp, sprider, utvecklar och behåller er nya kompetens?

Ni ska även beskriva hur internationalisering kan bidra till att organisationen uppfyller sina mål. 

Anknyt till policymålen

Er ansökan ska utifrån era behov anknyta till något av de policymål som är satta för Erasmus+: målen för Europa 2020-strategin och målen för den strategiska ramen för europeiskt samarbete inom utbildning, Education and Training 2020.

Målen för Europa 2020-strategin, Growth strategy – Europe 2020

Strategic Framework – Education and Training 2020

Koppla till Erasmus+ mål och syften

Projektet ska också koppla till de mål/syften som gäller för Erasmus+ mobilitet.

Mål för Erasmus+ mobilitet - The aims of a mobility project 2019

Förväntade resultat

Projektet förväntas ge positiva och långvariga effekter dels på individuell nivå, dels på organisatorisk nivå men även utanför den egna organisationen. I programhandledningen beskrivs de förväntade resultaten:

Förväntade resultat - Outcomes and impact of a mobility project 2019

Stöd för att kvalitetssäkra projektet

För att stärka och kvalitetssäkra ert projekt kan ni ta del av det stöd som EU-kommissionen tagit fram för mobilitetsaktiviteter, European Quality Charter for Mobility.

European Quality Charter for Mobility

Projektguide - A practical guide on strategic internationalisation in Vocational Training and Education

Projekt av hög kvalitet kan ansöka om och beviljas ett så kallat Mobility Charter vilket innebär att organisationen blir ackrediterad. En ackrediterad organisation får göra en förenklad ansökan till programmet.

Ackreditering med VET Mobility Charter

Avtal som ska bifogas om ni söker som konsortium

Om ni söker som nationellt konsortium behöver du bifoga avtal som rör er samverkan med era nationella samarbetsorganisationer. Projektets genomförande är beroende av samarbetet mellan er som projektägare (konsortiesamordnaren) och den sändande organisationen, och avtalet reglerar ansvaret inom konsortiet.

I det fall projektet beviljas medel är det tänkt att avtalen inom konsortiet ska ge svar på frågor om vem som

  • skriver avtal om lärandemål (learning agreement)
  • tecknar försäkring för deltagarna
  • väljer ut deltagare kopplat till de mål som satts upp i ansökan
  • beslutar om spridningsaktiviteter

Mall för avtalen, Mandate Templates, finns att ladda ned i steg för steg-guiden för ansökan.

En ansökan per ansökningsomgång

Som sökande organisation eller konsortium kan ni bara ansöka om ett (1) projekt inom Erasmus+ mobilitet yrkesutbildning per omgång. Det är dock möjligt att som samordnare av eller deltagare i ett konsortium samordna respektive delta i flera olika konsortier som ansöker samtidigt.