Allmänt gäller att hålla tät kontakt inom ert partnerskap för att hitta alternativa lösningar. Tänk på att det finns många bra lösningar för att samarbeta digitalt, även om ni inte kan träffas fysiskt.

Möjlighet att skjuta upp planerade aktiviteter

Det är möjligt att genomföra planerade aktiviteter genom att skjuta upp dem inom nuvarande kontraktsperiod.

I era kommande projektrapporter måste ni tydligt beskriva att ni har flyttat på aktiviteter och varför.

Möjlighet att ställa om till virtuella aktiviteter

Det finns möjlighet att genomföra era Learning, Teaching and Training activities virtuellt om det inte går att genomföra enligt plan på plats. För att kunna nyttja den möjligheten och redovisa medel för det måste du skriva på ett Addendum som ett tillägg till ert kontrakt.

• För projekt som startade 2020 har ni redan det tillägget i ert kontrakt och behöver inte skicka in något nytt.
• Har du ett projekt som startade mellan 2017-2019 så kan du fylla i Addendumblanketten i två exemplar, er firmatecknare skriver på och sedan skickar du den till Universitets- och högskolerådet, Box 4030, 171 04 Solna:
  
  Addendum KA229 - Additional Financial and Contractual rules only applicable to projects organising virtual activities due to Covid-19 (word)

Möjlighet att förlänga kontraktsperiod

Förfrågan om förlängning ska göras av koordinatorn för projektet genom att kontakta det nationella kontoret för Erasmus+ (där ansökan är beviljad). Det är viktigt att ni är överens inom partnerskapet och att ni har förankrat beslutet hos respektive skolledning.

Om du är partner i ett projekt vänder du dig till din koordinator.

Projekt med svensk koordinator kan förlänga sina kontrakt med 12 månader, men kan aldrig bli längre än totalt 36 månader.

Förfrågan måste ställas senast en månad innan det ursprungliga kontraktet löper ut.

Ansökan om förlängning av kontraktsperioden med anledning av corona KA229 (word)

Möjlighet att åberopa force majeure

Kostnader kopplade till inställda Learning, Teaching Training-aktiviteter kan omfattas av force majeure, vilket regleras i Grant agreement II.15 i Annex I: General conditions. Tänk på att i första hand undersöka möjligheten till återbetalning från resebyrån/flygbolag eller försäkringsbolag. Om återbetalning inte är möjlig går det att ansöka om att åberopa force majeure.

Ansökan om att åberopa force majeure ska alltid göras skriftligt via avsedd blankett och kommer att bedömas individuellt. Blanketten fylls i och skickas in digitalt och behöver inte signeras. Om ansökan inkommer efter att projektet är slutrapporterat kan ni inte åberopa force majeure. 

Använd denna blankett:
Ansökan om att åberopa force majeure med anledning av corona KA229 (word)

Observera att redovisningen av eventuella force majeure-bifall görs i Mobility Tool+ och granskas först i samband med slutrapporteringen. Ansökan kan inkomma innan projektets slutdatum, men senast i samband med slutrapporteringen. Efter ni har slutrapporterat ert projekt kan ni inte skicka in ansökan om force majeure.

Frågor?

Om ni har frågor kan ni kontakta UHR via e-post  till ka229@uhr.se