Lyssna

Registrera er organisation och få OID

För att delta i och söka bidrag för ett Erasmusprojekt måste er organisation ha en kod, Organisation ID, OID. Vi guidar dig steg-för-steg hur du skaffar koden.

Koden OID får du genom att registrera er organisation i EU-kommissionens databas Organisation Registration system. För att kunna registrera er skaffar du först ett användarkonto, ett EU Login-konto.

Om du vill registrera och skapa en OID-kod för organisationens huvudman (kommun, landsting, skolkoncern) behöver du kontakta oss. Du mejlar oss då på adress erasmusplus@uhr.se.

OID-koden använder du sedan i ansökningsformuläret som du hittar under respektive programdel här på Utbyten.se

  1. Skaffa användarkonto

    För att få tillträde till EU-kommissionens databaser och system skaffar du ett användarkonto i EU-kommissionens portal för EU Login. Kontot är er identifikation och ingång till att kunna registrera er organisation.

    Har du redan ett användarkonto kan du hoppa över det här steget.

    Skaffa användarkonto på EU Login Authentication Service website

    Tänk på att EU Login inte är detsamma som OID-kod.

  2. Se om ni redan har OID/PIC

    Om er organisation redan har PIC har ni fått en OID-kod. Du söker efter er organisation i databasen Organisation Registration system.

    • Öppna länken till webbplatsen Erasmus+ and European Solidarity Corps och sök på er organisations namn i fältet "Organisations - Search for your organisation".
    • Har du ett EU Login-konto loggar du in via "Registrer or login" högst upp till höger och går in på "Organisations - Register my organisations" i vänstra kolumnen. Kontrollera först att din organisation inte är registrerad. Sök gärna på ort så får du fram alla organisationer.

    Tänk på: som skola behöver ni en egen OID-kod och kan inte använda huvudmannens, exempelvis kommunens, OID.

    Webbplatsen Erasmus+ and European Solidarity Corps - kontrollera eller registrera OID

    Behöver du veta vem som är kontaktperson för OID-koden kontaktar du oss på erasmusplus@uhr.se.

    Hittar du inte er organisation går du vidare till nästa steg, skaffa OID.

  3. Skaffa OID

    Behöver ni skaffa OID är nästa steg att registrera er organisation i databasen Organisation Registration System. Det du registrerar är uppgifter som behövs i ansökan. När du registrerat får ni den kod, OID-kod, som ni behöver för ansökan.

    Ni behöver bara registrera er organisation en gång. Om något förändras uppdaterar du, eller annan kontaktperson, så att alla uppgifter stämmer.

    Du som registrerar i Organisation Registration System blir automatiskt kontaktpersonen i systemet. För att säkerställa att ni alltid kommer in i systemet rekommenderar vi er att lägga till ytterligare en person som kontaktperson/administratör.

    Du behöver nu ditt EU Login för att kunna logga in i systemet:

    Webbplatsen Erasmus+ and European Solidarity Corps - Organisation registration

  4. Dokument du laddar upp i Organisation Registration system

    När du registrerar er organisation ska du fylla i och bifoga/ladda upp formulär med rättssubjekt och bankuppgift i databasen Organisation Registration system.

    • Du kan fylla i formulären i för hand.
    • Är ni en skola skriver du i fältet "Officiellt namn" er skolas namn, inte huvudmannens om ni ingår i en skolkoncern eller kommun.
    • Stämpel behövs inte.

    Formulär för rättssubjekt/rättslig form:

    Du väljer det formulär som gäller för om ni är en offentlig organisation eller en privat:

    Offentlig organisation, formulär för rättssubjekt (pdf)

    Privat organisation, formulär rättssubjekt (pdf)

    Formulär för bankuppgift:

    Formulär för bankuppgift (pdf)

    • Du behöver ha bankstämpel på blanketten. Har du ingen stämpel ska du bifoga ett aktuellt bankutdrag.
    • Om er organisation till mindre än 50 procent är finansierad av offentliga medel behöver du även bifoga senaste årsredovisning.
    • För skolor med huvudman: Om du får uppmaning från oss att ladda upp formuläret för bankuppgift, skriv skolans/förskolans namn i fältet för kommentar i formuläret. Saknas skolans namn kan du behöva ladda upp en ny blankett.

    Årsredovisning:

    Är ni en privat organisation ska du bifoga senaste årsredovisning.

    Privata organisationer som finansieras av statliga medel till 100 procent ska inte bifoga årsredovisning.

  5. Nu är ni klara för ansökan

    När du registrerat er organisation i Organisation Registration system och fått koden för Organisation ID, OID-koden, är ni klara för nästa steg - att ansöka om ett projekt inom Erasmus+. OID är ett krav för ansökan och en identifikation för er organisation i ansökningsformuläret.

    Alla organisationer som på något sätt ska delta i Erasmus+ och där ansökan handläggs av ett nationellt programkontor (i Sverige Universitets- och högskolerådet, UHR) behöver ha OID. Som ansökare och som partnerorganisation i projektet.