Lyssna

Rapportera i Mobility Tool+

För att hålla koll på pågående projekt använder du det digitala verktyget Mobility Tool+. Det använder du bland annat vid slutrapportering samt för att registrera organisationer och deltagare.

Administrera och rapportera

Mobility Tool+ använder du för att registrera de organisationer som tar emot deltagare, registrera deltagare, deras mobilitetsperioder och utgifter, samt skicka och ta emot deltagarrapporter. Verktyget använder du också för att hantera den totala ekonomiska redovisningen inför slutrapporteringen.

Hantera projektet löpande

För att underlätta inför slutrapporteringen rekommenderar vi att du arbetar i och använder verktyget regelbundet under hela projektperioden. Om ni har flera projekt från olika ansökningsomgångar, tänk då på att registrera rätt uppgifter på rätt projektperiod.

Elektroniska signaturer

Väljer du att använda en e-underskrift ska den vara valideringsbar enligt EU-förordning eIDAS. UHR godkänner enkla, avancerade och kvalificerade e-underskrifter. Om e-underskrifter på Myndigheten för digital förvaltnings webbplats.

Kontakta oss

Du når oss på e-post eplushogre@uhr.se

  1. Logga in och administrera projektet

    När ert projekt är överfört till Mobility Tool+ skickar vi ett mejl till den kontaktperson som står i er ansökan. I meddelandet får du instruktioner om hur du loggar in i verktyget.

    Som kontaktperson ansvarar du för att i Mobility Tool administrera ert projekt och se till att rätt uppgifter finns inlagda.

    Logga in i Mobility Tool+ med ditt EU Login

    Vägledning finns i Mobility Tool+

    När du loggat in i Mobility Tool+ hittar du under fliken Documentation en vägledning för verktyget, Mobility Tool - Guide for Beneficiaries. Vägledningen är uppdelad i olika avsnitt och uppdateras löpande så att den alltid är aktuell. I och med coronaviruset och de restriktioner som gäller finns ett särskilt avsnitt rörande force majeure och corona. 

  2. Lägg till mottagande organisationer

    Under projektperioden kan ni lägga till nya mottagande organisationer till projektet som ni registrerar i Mobility Tool+. De nya mottagande organisationerna ska ha registrerat sig i Organisation Registration system och ha en OID-kod (tidigare PIC-nummer).

  3. Interimsrapportera

    Under projekttiden ska du delrapportera era resultat. Du rapporterar vid två tillfällen, en gång på våren och en gång på hösten, under det andra projektåret. Rapporteringen använder vi som underlag inför den andra utbetalningen av det belopp ni beviljats.

    I steg för steg-guiden beskriver vi hur du gör:

  4. Slutrapportera

    När er projektperiod för Erasmus+ mobilitet går ut ska ni rapportera. Start- och slutdatum för ert projekt står i ert kontrakt.

    • Rapporten för projekt beviljade 2019, som förlängts med 12 månader, skickar du in senast den 30 juli 2022.
    • Rapporten för projekt beviljade 2020 och kontraktsperioden 2020-2022 skickar du in senast den 30 juli 2022.
    • Rapporten för projekt beviljade 2020, som förlängts med 12 månader, skickar du in senast den 30 juli 2023.

    Så gör du

    I vår steg för steg-guide förklarar vi:

    • budgetredovisningen inför slutrapporteringen
    • slutrapporteringen.

  5. Fördjupad granskning

    Några lärosäten kan komma att få en så kallad fördjupad granskning (Desk check). Om ert projekt är aktuellt för fördjupad granskning kommer ni att få ett meddelande om det per e-post strax efter att ni lämnat in slutrapporten.

    Så går en fördjupad granskning till - Kontroller och revision

  6. Vad händer sen?

    Om något behöver kompletteras

    Är ert underlag inte komplett eller om rapporteringen inte är korrekt i något avseende skickar vi en kompletteringsbegäran. När du kompletterat underlaget och det är korrekt bedöms slutrapportens samtliga delar. Därefter skickar vi ett beslut där det framgår att rapporten är godkänd. Beslutet skickar vi senast 60 dagar efter att ni skickade in er rapport.

    Om ni inte förbrukat hela budgeten

    Om ni i projektet inte har förbrukat hela projektbudgeten skickar vi ett beslut om återkrav av de bidragsmedel som finns kvar. Det belopp ni ska betala tillbaka framgår av beslutet. Ni betalar  tillbaka så snart som möjligt, men senast 30 dagar efter att ni tagit emot beslutet.