Gå till huvudinnehåll

Er ansökan bedöms utifrån de kriterier som beskrivs i programhandledningen för Erasmus+ och de riktlinjer som EU-kommissionen tagit fram. Du får besked cirka fyra månader efter sista ansökningsdag.

Bedömningen görs i två steg:

  • Ansökan granskas först utifrån kriterierna för giltighet.
  • Bedöms ansökan som giltig går den vidare för kvalitetsbedömning. För kvalitetsbedömningen anlitar vi externa oberoende experter.

Kvalitetskriterier

Det är helheten i er ansökan som bedöms: relevans, utformning och genomförande, projektsamarbetet, påverkan och genomslag ger sammantaget underlag för bedömning av kvaliteten på ansökan och projektet.

Minst 60 poäng av 100 möjliga för hela ansökan och minst hälften av poängen för respektive del krävs för att bli godkänd.

Bedömningskriterier: Award criteria Erasmus+ Strategic Partnerships 2017

EU-kommissionens handbok för bedömning: Guide on quality assessment Erasmus+

Projektets relevans (max 30 poäng)

  • Projektet har tydlig koppling till målen för strategiska partnerskap inom Erasmus +.
  • Projektet är baserat på en tydlig behovsanalys.
  • Målen för projektet är tydligt fastställda, realistiska och berör frågor som är relevanta för de deltagande organisationerna och målgrupperna.
  • Om projektet är tvärsektoriellt lämpar sig projektet att förverkliga synergieffekter mellan inblandade sektorer.
  • Projektet är innovativt och/eller kompletterar redan genomförda projektsamarbeten.
  • Projektet medför mervärde på EU-nivå på så sätt att förväntat resultat inte går att uppnå i verksamhet som bedrivs i ett enskilt land.

Projektets kvalitet – utformning och genomförande (max 20 poäng)

  • Arbetsprogrammets tydlighet, fullständighet och kvalitet, lämpliga faser för förberedelse, genomförande, styrning och uppföljning, utvärdering och spridning.
  • Överensstämmelsen mellan projektets mål och föreslagna aktiviteter.
  • Kvalitet och genomförbarhet i den metod som föreslås.
  • Förekomst och kvalitet på avstämningar inom projektet för att se till att man når hög kvalitet, att projektet slutförs i tid och följer budgeten.
  • Hur kostnadseffektivt projektet är och om det läggs adekvata resurser på varjen aktivitet.

Om projektet planerar utbildnings‑, undervisnings- eller lärandeaktiviteter:

  • I vilken grad dessa är lämpade för projektets syften, lämpligt antal deltagare.
  • Kvaliteten i arbetet att erkänna och validera deltagarnas läranderesultat, i linje med europeiska verktyg för öppenhet och erkännande.

Kvalitet i projektsamarbete (max 20 poäng)

  • Kvaliteten på kombinationen av deltagande organisationer, utifrån erfarenhet och sakkunskap i relation till projektets syften och mål.
  • Kvaliteten i ansvarsfördelningen mellan partners i projektet.
  • I vilken utsträckning nya deltagare utan tidigare erfarenhet av programdelen deltar i projektet.
  • Det finns effektiva mekanismer för samarbete, samordning och kommunikation mellan de deltagande organisationerna och med andra berörda intressenter.
  • Om tillämpligt, huruvida en deltagande organisation från ett partnerland medför väsentligt mervärde till projektet (om detta villkor inte är uppfyllt kommer projektet inte i fråga för urval).

Effekt och spridning - påverkan och genomslag (max 30 poäng)

  • Kvaliteten i hur man tänker utvärdera projektets resultat.
  • Projektets potentiella effekt på deltagare och deltagande organisationer under och efter projektets livstid.
  • Projektets potentiella effekt utanför projektet på lokal/regional/nationell/europeisk nivå.
  • Kvaliteten på planen för resultatspridning.
  • Om relevant, hur projektet ska göra material, dokument och medier tillgängliga för allmänheten.

Kvaliteten i hur projektresultatet kommer att uppdateras och leva vidare efter
projektets slut.

Bedömning av budget och bidraget

Vid bedömningen och beräkningen av hur mycket bidrag som kan beviljas tas hänsyn till

  • Resultatet från den kvalitativa bedömningen av er ansökan: koppling mellan sökt budget, aktiviteter som ska genomföras och förväntade resultat.
  • Tilldelad nationell budget för strategiska partnerskap.

Alla budgetdelar ska vara väl underbyggda och stämma överens med er projektidé. Projektets budget kan skäras ned efter den kvalitativa bedömningen av er ansökan om ni inte lyckats övertyga bedömaren eller om ni lagt in ogiltiga kostnader. Var därför uppmärksam när du fyller i budgetdelen i ansökan.

Besked om beslut

Vi skickar besked om beslut till samtliga sökande cirka fyra månader efter sista ansökningsdag. Beskeden skickas per e-post till respektive kontaktperson i ansökan. Vi kan inte ge förhandsbesked.

Begära omprövning av beslut

Om ni anser att Universitets- och högskolerådet har bedömt er ansökan på oriktiga grunder kan ni begära omprövning.

Vi kan ompröva brister i den administrativa hanteringen av ert ärende. Bedömningen av projektets kvalitet kan vi däremot inte ompröva, om det inte kommer fram att bedömarna har missat eller feltolkat avgörande information i er ansökan.

I er begäran kan ni inte ändra eller förtydliga innehållet och uppgifterna i den ursprungliga ansökan. Ni kan inte överklaga till en annan rättslig instans.

Så gör ni

Vill ni att vi omprövar handläggningen av ert ärende ska ni inom tre veckor från datum för beslut skicka in en begäran om omprövning.

  • Begäran ska innehålla projektnummer och en beskrivning av vad ni vill få omprövat.
  • Skicka begäran till: erasmusplus(at)uhr.se med ämnesraden "Begäran om omprövning".

Vi behandlar ert ärende inom 30 dagar från det att vi har tagit emot begäran.

Om du har frågor

Kontakta oss på erasmusplus(at)uhr.se. Vänligen använd er ansökans projektnummer som referens när du kontaktar oss.